Organizadores de Información (ONENOTE - EVERNOTE)

 ONE NOTE

Microsoft OneNote es una aplicación web útil para tomar apuntes, hacer listas y anotar cualquier cosa que no quieres que se pierda. La puedes descargar de forma gratuita en cualquier dispositivo, ya sea móvil o de escritorio, y consultarla en la nube en cualquier momento.

OneNote hace parte de los programas de Office. Es una aplicación que permite, de manera muy sencilla, organizar notas por temas. Lo hace por medio de la creación de Blocs de notas. Estos son como libretas o cuadernos compuestos de una o varias notas, los cuales puedes agrupar por secciones. Cada una de estas secciones abre un editor para que crees tus notas y puedas agregarles imágenes, vínculos, listas y etiquetas.  

Esta herramienta es muy fácil de usar. No se trata de escribir grandes documentos de texto como es el caso de Microsoft Word, sino de organizar tus apuntes en una aplicación  que los sincroniza con la nube automáticamente. Con ella puedes tomar apuntes de una conferencia interesante o tomar una foto al tablero y guardarla al instante desde tu celular. Lo interesante es que estos datos puedes verlos en tiempo real desde la aplicación Web de OneNote, o  puedes sincronizarlos en tu computador Windows o Mac instalando la aplicación de escritorio. También puedes descargar la aplicación en tu smartphone y tableta, ya que hay aplicaciones de OneNote disponibles en las tiendas de aplicaciones de Apple Store, Play Store y Windows Phone.

Ventajas de Microsoft OneNote

No es un secreto para nadie que Microsoft OneNote es el cuaderno de notas digital por excelencia. Y es que supera, pero por mucho a cualquier alternativa.

• La claridad en el diseño de las notas.
• La facilidad de uso.
• La rapidez de vincular los textos vía correo electrónico.
• La inserción gratuita de extensiones lo colocan como una herramienta ponderada.

Desventajas de Microsoft OneNote

La única desventaja de este cuaderno de notas digital, es que estuvo concebida en un principio solo para usuarios Windows. Y aunque actualmente se reconocen las versiones para Android, MAC o iPhone en su funcionamiento se ven limitaciones.

EVERNOTE

Evernote es una herramienta web 2.0 que te permite almacenar información, para poder acceder a ella y utilizarla desde cualquier ordenador, lugar y/o dispositivo móvil con acceso a Internet.

Esta herramienta te permitirá ganar el tiempo que se pierde habitualmente buscando notas, lecturas pendientes, ese mail súper importante, etc.

En definitiva, Evernote, te ayuda a recopilar, organizar, recordar, encontrar.

¿Qué puedes hacer con Evernote?

Evernote es la herramienta ideal para:

• Gestionar la gran carga de información que se genera y se recibe diariamente.
• Utilizar como un contenedor de información de todo tipo de datos: imagen, audio, vídeo, mails, dictados, manuscritos, enlaces, capturas, etc.
• Encontrar fácilmente todo lo almacenado dentro de este gran espacio.
• Acceder desde cualquier sitio, nunca te olvidarás tus apuntes.

VENTAJAS

• Guardar todo tipo de información: emails, documentos, enlaces Web.
• Anotar tus ideas en cuanto surjan.
• Documentar con imágenes las notas.
• Dictar y guardar en formato audio o texto.
• Organizar todos los contenidos.
• Encontrar todo lo que has guardado en un segundo.
• Recordar fechas importantes.

DESVENTAJAS

• La Versión gratuita es limitada. Solo en la versión de pago puedes guardar archivos Word, Excel, etc.
• La sincronización de los archivos a veces falla, por utilizar ordenadores poco potentes, o por intentar cargar archivos muy pesados
• En el Ipad Evernote te muestra las libretas para ordenar la notas, pero no así las etiquetas, que debes aprendértelas casi de memoria.

Videos referenciales